Soutěže se může zúčastnit jakákoliv firma a obchodní společnost, instituce veřejné a státní správy, politická strana, nezisková organizace, asociace a další subjekty, které působí v České republice a na Slovensku. Soutěže se může zúčastnit také agentura nebo jiná třetí osoba, která zpracovává přihlašovaný projekt pro zadávající společnost působící v České republice či na Slovensku.
Pořadatel soutěže může přihlášené projekty a jejich přílohy použít pro prezentaci soutěže. Pokud si přihlašovatel nepřeje zveřejnit některé části projektu, uvede tuto informaci do přihlášky. Za obsah publikace, která nesmí být v rozporu s dobrými mravy, nese odpovědnost vydavatel.
Přihlašovatel, pokud zastává roli zpracovatele (nejčastěji agentury), odesláním přihlášky potvrzuje, že zadavatel projektu byl obeznámen s přihlášením do soutěže. Přihlašovatel také souhlasí s tím, že v případě úspěchu v soutěži může pořadatel projekt na vlastní náklady přihlásit do mezinárodní soutěže World Public Relations and Communication Awards a přihlašovateli poté sdělit výsledky.
Podmínky pro zařazení přihlášených prací do hlavní kategorie soutěže:
Podmínky pro zařazení přihlášených prací do oborové kategorie soutěže:
Právo na účast v soutěži vzniká dodržením všech výše uvedených podmínek.
Podmínky nákupu vstupenek na galavečer soutěže Zlatý středník
Obecná kritéria pro hodnocení kategorií jsou:
Kritéria jsou vždy doplněna o další body relevantní k dané kategorii. Seznam všech kategorií a jejich kritérií najdete zde.
Porotce je po seznámení s hodnocenými médii povinen ohlásit případný střet zájmů. Střet zájmů definujeme především jako situaci, která ohrožuje důvěru v nestrannost porotce, při které by mohl zneužít svého postavení k získání prospěchu pro sebe či jiné spřízněné subjekty a která je v rozporu s povinností porotce zabezpečit hodnocení všech soutěžních médií výhradně na základě jejich kvalit. Porotce proto nesmí hodnotit médium, které sám připravil, na jehož přípravě se podílel, či to, které vzniká u jeho zaměstnavatele, na straně jeho klienta nebo u osoby blízké.
Hlas porotce, který ohlásí střet zájmů, se nezapočítává do celkového hodnocení. Nedochází však k diskvalifikaci jeho hodnocení u ostatních médií. Pro vyhodnocení jsou použity průměrné hodnoty z hodnocení ostatních porotců. Je-li střet zájmů nahlášen u více než tří médií v jedné kategorii, musí organizátor soutěže porotce buď z hodnocení vyřadit, nebo zajistit jeho přeřazení v rámci porot tak, aby hodnotil pouze kategorie, u kterých ve střetu zájmů není.